Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 5 september 2026

Wie we zijn

Deze website, koolskampkoers.be, wordt beheerd door Feest- & Sportcomité Koolskamp vzw, organisator van het Kampioenschap van Vlaanderen – Koolskamp Koers.

Contactgegevens: Feest- & Sportcomité Koolskamp vzw Begoniastraat 18, 8850 Ardooie info@koolskampkoers.be

Voor alle vragen over privacy en de verwerking van je persoonsgegevens kan je terecht op bovenstaand e-mailadres.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

We verzamelen enkel gegevens die je zelf actief met ons deelt via de formulieren op deze website:

Contactformulier Wanneer je het contactformulier invult, verzamelen we je naam, bedrijf (optioneel), gekozen onderwerp, e-mailadres en bericht. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden.

VIP- en sponsoraanvragen Bij een aanvraag voor VIP-tickets of sponsoring verzamelen we de gegevens die je zelf invult (naam, bedrijf, e-mailadres, bericht), om je aanvraag te kunnen opvolgen.

Persaccreditatie Journalisten die accreditatie aanvragen, delen hun naam, perskaartgegevens (nummer of upload) en contactgegevens. Deze gegevens worden enkel gebruikt om accreditatie voor de wedstrijddag te organiseren en komen terecht bij onze perscoördinator.

Nieuwsbrief Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verzamelen we je e-mailadres. Dit wordt verwerkt via Sender.net, een e-mailmarketingplatform. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief-e-mail.

We verzamelen geen gegevens via gebruikersaccounts of reacties — deze website heeft geen inlogfunctie of reactiesysteem voor bezoekers.

Cookies

Deze website gebruikt cookies. Een volledig overzicht van welke cookies we gebruiken en waarom, vind je in ons apart Cookiebeleid. Bij je eerste bezoek vraagt een banner je toestemming voor niet-strikt-noodzakelijke cookies (zoals statistieken).

Google Analytics

We gebruiken Google Analytics (GA4) om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken (bv. aantal bezoekers, populaire pagina's). Dit gebeurt enkel na jouw toestemming via de cookiebanner. IP-adressen worden geanonimiseerd, en we hebben datadeling met andere Google-diensten uitgeschakeld. Meer info: Google's privacybeleid.

Ingesloten content van andere websites

Sommige pagina's op onze website bevatten ingesloten content, zoals een YouTube-video op onze geschiedenispagina. Deze content gedraagt zich alsof je de andere website rechtstreeks bezocht — YouTube kan dus, na jouw toestemming, gegevens over je verzamelen op dezelfde manier alsof je youtube.com bezocht.

Met wie we gegevens delen

We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden. We delen gegevens enkel met de dienstverleners die ons helpen deze website en onze communicatie te laten draaien:

Combell – onze hostingprovider, verwerkt gegevens enkel om de website technisch te laten functioneren
Sender.net – voor het versturen van nieuwsbrieven en formulierbevestigingen
Tickoweb – voor de verwerking van VIP-ticketbestellingen (indien je hiervoor kiest)

Elk van deze partijen is zelf ook gebonden aan de GDPR/AVG-regelgeving.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld werden:

Contactformulier-, VIP- en persaccreditatie-aanvragen: tot 2 jaar na afhandeling, tenzij je eerder om verwijdering vraagt
Nieuwsbrief-inschrijvingen: zolang je ingeschreven blijft, tot je je uitschrijft

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Te weten welke gegevens we over jou bewaren (recht op inzage)
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden")
Je toestemming voor bijvoorbeeld de nieuwsbrief op elk moment in te trekken

Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je naar info@koolskampkoers.be. We reageren binnen een redelijke termijn.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Beveiliging

We nemen redelijke technische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde (HTTPS) verbinding, een firewall, en beperkte toegang tot de website-administratie.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies op de website. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.